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大阪で働く法務パーソンのはなし

倉庫業ってなんだ

「自社が占有する建物に他人の所有物を保管する場合、外形的には倉庫業にあたり、営業倉庫の登録が必要になるのでは?」という話が、数年に1回ほどの割合で社内で話題に上がります。

複数キャンペーンの景品規制

当社では、景品規制に関する相談が結構あります。 「こういうキャンペーンをやりたいが、景品表示法上問題がないか」「こういう場合は景品の上限はいくらか」といった質問です。指導や措置命令に熱心な消費者庁にあっても、景品規制の処分が表沙汰になること…

「秘密保持契約の見方」ワーク

久しぶりにじんましんが出るほど多忙なのですが、忙しいのは重なるもので、ただいま新規の研修を立て続けに実施しています。 そのひとつが、企画部門向けの「秘密保持契約の見方」ワークです。数か月前にオーダーいただいていたものがやっと納品できました。…

公示前に政治資金規正法と公職選挙法をおさらい

参院選の公示日が事実上決まったようです。 このタイミングで、某社による国会議員後援会への酒類の無償提供が明るみになり、うちの社員たちの関心も高まっていそうなので、「会社でできること」を整理しました。 ひとことで言えば、「よくわからん」です。。

インボイス対応と独禁法・下請法

当社では、来年開始されるインボイス制度(消費税の適格請求書等保存方式)の準備が本格化しているようです。適格請求書発行事業者の登録番号の取得も完了し、これからお取引先にご案内しようとしているらしい。

done:改正公益通報者保護法対応

半年以上かけて検討してきた、改正公益通報者保護法施行に伴う内部通報制度の見直し対応がやっと終わりました!

配属者へのトレーニングのいろは

法務の仕事は基本的にはOJTで覚えてもらいますが、当社では配属直後にいくつか座学講義を始めてからOJTに入ってもらいます。はじめは頼める仕事も限られるし、教える側もつきっきりというわけにもいかないため、最近は自学自習タイム(ワーク)もかなり増や…

広告表示チェックはどこまで?

ビジネス法務2022年6月号では、「広告ガバナンス強化に対応する 業界別 広告表示規制の勘所」という特集が組まれています。 ビジネス法務 2022年 06月号 [雑誌]価格: 1699 円楽天で詳細を見る

社内公募体験

慢性的なリソース不足で、ついにチームの時間外労働が社内上限スレスレになり、社内公募を出してもらえることに。その選考を終えました。

特定商取引法の改正で最終確認画面をチェックする

2022年の6月は、改正公益通報者保護法だけでなく、改正特定商取引法の施行も控えてます。 申込書面やECサイトの最終確認画面の確認がひととおり終わってやれやれなのですが、現行と比較してみると、なかなか検討するところがありました。

「コンプライアンス体制」とは

とある場面で、「貴社グループのコンプライアンス体制を教えてください」と言われて、答えに窮してしまいました。過日の吉野家さんの件にしても、「コンプライアンス体制」って何なんでしょうか。

グループと子会社、内部通報制度規程の見直し

最近、ギブアップしたいほど忙しい日が続き、大切なことも後回しになっていました。そのひとつが内部通報制度の見直しです。そろそろお尻に火がついてきました。

戸籍上の氏名と通称併記のHOW

新たに取締役に就任された方が、通称(旧姓)で仕事をしたいとおっしゃいました。 もちろん全く問題はないのですが、取締役選任議案や議事録など、HOWの部分で若干の工夫・検討が必要でした。

DDを受ける身になると

標準的な法務パーソンとして会社生活を送っていると、デューデリジェンスをすることはあっても、される機会はなかなかありません。私は、これまで2回経験したのみですが、どちらもかなり大変でした。週末をあてないと終わらないほどに。

それは個人情報か個人関連情報か

個人情報保護法31条1項の適用をめぐって、お取引先に問い合わせているのですが、話が噛み合わなくて困ります。。 どちらが間違っているのか、それとも前提が違うのか・・・相手はどこも超巨大企業なのですが、どうしたものでしょう。こんな問い合わせ、ごま…

新入社員に伝えたいこと@コンプライアンス研修

今週から新入社員研修が本格的に始まっています。法務も、自社と子会社でコンプライアンス研修の時間をもらいます。 毎年少しずつ内容を変えますが、基本的に伝えることは同じです。

電子提供制度開始までの現行定款

今年の3月総会以降の上場企業は、ほとんどどこも9月からの電子提供制度の開始に備えて定款変更の総会付議を予定しているはずです。 賞味期限の短い話ですが、そういう会社の8月末までの現行定款は、どうするのが正解でしょうか?

アルコールチェックの義務化

2022年4月1日から、道路交通法施行規則が改正され、安全運転管理者によるアルコールチェックが義務化されます。白ナンバーであっても、事業に車を使うならアルコールチェックをやっているところがほとんどのはずですが、コロナ禍・働き方改革・半導体不足で…

保有個人データの開示等請求のフォーマット

3月も最終週に入り、このところ利用しているサービスからの「プライバシーポリシー改定のお知らせ」を大量に受信しました。大手企業でも結構ギリギリに対応しているんだな…と思うと、ちょっと安心します。 当社も、プラポリや規程改定の対応はひととおり終わ…

実質的支配者情報リストの写しを申請してみた

昨年秋に実質的支配者リスト制度の創設がリリースされ、「これ、いつ使うのだろう?」と言っていましたが、物は試しで取得してみました。 legalxdesign.hatenablog.com

株主総会招集決議のお作法

定時株主総会の目処がついてきました。年々やることが増えているような気がします… 当社では、定時株主総会の招集決定に関する議案が多すぎるように思うのですが、これって普通でしょうか(多分普通じゃないと思う)。

議事録類のお手本(特に非公開会社)

私は現在、ダブルチェッカーとして関与しているものを含めて、 上場企業:1社 非公開の大会社:1社 非公開・非大会社:4社 の株主総会、取締役会、経営会議といった重要会議の議事録を作成しています。複雑な議案があるときは、さらに2〜3社相談が入ります。…

ロゴの流用を見つけたら

久しぶりに知財の話題です。地方の事業所に勤務する従業員から、「当社のマークを使っている無関係の企業がある」と情報提供がありました。 送られてきた画像を見ると、確かに当社のマークと同じ色・レタリングで、当社を知っていれば、うちのマークがベース…

どこまでプラポリに書く?安全管理措置

遅ればせながら、プライバシーポリシーの改定案づくりが佳境を迎えていました。大きな声では言えませんが、半分「えいやー」ですね。。 今回の改正で新たに記載事項となった、保有個人データの安全管理措置。その書きぶりには、どの企業も頭を悩ませたはずで…

根抵当権の債務者の合併

わずかではありますが、当社では売掛金の担保として、不動産に根抵当権を設定することがあります。そういう取引先から自社が消滅会社となる吸収合併の催告書が届き、今後の対応を検討しました。 結論、当該吸収合併との関係では当社にすることはないのですが…

「お門違い」な少額訴訟にも代理人弁護士を立てるか

当社グループでは、数年に1回裁判沙汰になります。 多くがそうだと思うのですが、自社が訴えたり、企業から訴えられたりするのはよほどのことで、訴訟になるのは個人かそれに近い規模の事業者から訴えられるケースばかりです。当社の場合、相手方に代理人が…

「個人情報」とは?

本日も個人情報のお話です。 「これは個人情報ですか?」という質問を時々受けます。聞かれるくらいなので、回答に困ることが多いのですが、しばし考え込んだ後にふと冷静になり、「意味があるの?」と思ってしまいます。

個人情報の取扱委託先のサーバ所在国も把握すべき?

個人情報保護法の改正対応がラストスパートに入ってきました。 プラポリを共有するグループ会社もあるので、去年のうちに個人情報の棚卸しのお願いと社内規程やプラポリのたたき台を作っておいたところまではよかったのですが、残り時間が思いのほか少ないこ…

海外売上高を把握する

独占禁止法・競争法上の問題を検討しなければならず、「グループの国内売上高や海外売上高を教えてください」と弁護士に言われました。 「本当は、こういうデータを出さなければいけないんだろうな…」と思いつつも、細かく指定されなかったことをいいことに…

登記書類の完全電子化に挑戦

昨年から、子会社で取締役会議事録の電子化に取り組んできましたが、ついに株主総会の時期がやってきて、初めて登記書類の完全電子化に挑戦しました!結果、特に問題なく完了できました。